心在此处,只登一步

一位合格的CEO,都应该做些什么事情?

2018.07.25

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很多人,包括我在内,对CEO的工作非常好奇:作为一家公司的CEO,其日常工作到底应该做些什么事情呢?

再进一步:如果想成为一个合格乃至优秀的CEO,应该要做到哪些事情呢?

市面上似乎并没有什么课程或者教材,能给出一个标准答案,告诉一家公司的CEO——你的日常工作应该要做这些,其中重点的工作又是这几个。

我们从各种信息途径看到,很多公司的CEO会做各种事情,每家公司的CEO做的事情也不尽相同。他们所做的事情,有哪些是雷同或者相似的呢?有没有什么共性的事情呢?

哈佛大学曾做过一项研究,向我们揭示了一家公司的CEO应该做哪些事情。

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哈佛大学在2006年做了一项研究,该研究能够跟我们展示出一家公司的CEO都应该做哪些事情,重点要做哪些事情。

有意思的是,这项研究并不是直接针对「CEO所应该做的事情」这个主题来开展的,而是针对CEO日常时间的利用进行的研究。

哈佛大学的这项研究,连续13周24小时跟踪了27位CEO总共近6万小时的时间使用情况,并对这些时间的使用情况做了统计分析。

这27位CEO主要是美国大型上市公司的CEO,调研期间公司平均年营业收入为131亿美元,可谓是相当成功的一拨CEO们。对他们的研究,足以向我们展示,那些合格乃至优秀的公司CEO们都如何使用他们的时间、都把时间用在了什么地方。

通过分析这些合格乃至优秀的CEO们把时间重点用在哪些地方、用来做什么事情,从做事的角度来看,也向我们展示了一位合格乃至优秀的CEO在日常管理当中都应该要做哪些事情。

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哈佛大学的这项研究显示——

合格的CEO们平均每天的工作时间占比为31%,即为7.44小时,也就是说他们每天的工作时长并不比一般人长,差不多也是8小时制。

合格的CEO们的主要工作内容有8项(主要的共性工作内容,但不限于此),分别为战略、组织和文化、各职能和事业部回顾会议、发展人才和关系、经营计划、并购、职业发展、危机管理。

其相应的时间占比为战略21%、组织和文化16%、各职能和事业部回顾会议25%、发展人才和关系25%、经营计划4%、并购4%、职业发展3%、危机管理1%。还有1%的时间用于其他事务的处理。

这其中有高达25%的时间用于发展人才和关系,主要是和关键利益相关者进行沟通,包括人才的挖掘和招聘等。

和关键利益相关者的沟通时间里,70%与内部人员沟通,16%与商业伙伴沟通,9%做其他外部事务沟通,5%与董事会沟通。可以看到,与内部人员沟通的时间占据了三分之二多的比例,是最为重要的事情。

再进一步,通过对合格CEO们的沟通方式的跟踪,发现他们61%的时间采用面对面的方式沟通,15%的时间用在电话和信件的沟通,24%的时间用在电子通信之上。占比近三分之二的面对面沟通,主要是以各种会议为主,但是也有近20%的时间是用于一对一的沟通当中。

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对上面的统计数据进行分析,研究团队得出合格乃至优秀的CEO重点要做好4大块的工作:

  1. 驾驭战略(21%):CEO要确保公司及各部门有清晰而明确的战略;战略不明,CEO将会被迫承担更多决策;

  2. 保持组织结构和文化的一致性(16%):CEO要搭建合理组织结构,与战略目标保持一致;明确组织的信仰、价值观和规则等企业文化;

  3. 设计、监控并改进流程(25%):CEO要确保战略高效执行,参与核心部门工作的回顾会议,严格把控各项工作的流程;

  4. 发展人才和关系(25%):CEO要建立公司领导力管道,提升公司领导者素质;要激发组织人才的潜力,专注于和员工接触并建立关系;

这四大块工作的时间总和在CEO总工作时间的占比高达87%,相当高的一个比例,由此也揭示了这四大块工作是合格乃至优秀CEO的工作的重中之重。

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哈佛大学的这项研究,针对大型上市公司的CEO做调研,并分析得出结论。针对不同发展阶段的公司,以及针对不同类型的公司,公司CEO的工作重心和时间占比会有所不同。

例如,对创业公司而言,CEO花在战略、人才的时间占比要更大一些。因为创业企业,要不断的探寻自身的战略目标,随时根据市场变化调整战略;同时,创业企业人才缺乏是必然的,找到适合的人才,并发展与他们的关系,怎么重视都不过分。

通过这项研究,我们大概了解了一位合格乃至优秀的CEO应该做什么事情。对CEO们而言,也不妨借鉴这项研究的数据,考量自己在主要的工作方面做的是否到位,有没有可进一步改善的地方。

兼听则明,偏听则暗;他山之石,可以攻玉;多一听,多看一看,接受别人的建议,自己做决定。





  • 20180725,文章初稿;