埃隆·马斯克,江湖人称「钢铁侠」,是一位企业家、工程师和慈善家。
他同时担任SpaceX、特斯拉和Neuralink的CEO,每天忙于三家公司的经营管理。此外,他还投资了众多科技公司,成为这些公司的投资人和股东。
对一般人而言,能把一家公司做好就相当不容易了,埃隆·马斯克却能把三家公司同时管理的有条不紊、经营的相当不错,这是十分牛逼的表现。
问题是,他是如何做到的呢?关键是他是如何管理时间、保持高效率,以做到同时处理三家公司的事务,并把每件事情都做好的呢?
本篇文章想跟大家探讨并分享埃隆·马斯克的时间管理之道。
通过读埃隆·马斯克传记和相关书籍,我们能够总结出一些埃隆·马斯克的时间管理之道,学习他高效、高产的策略和方法。
以下5个方面的策略和方法,可以供我们借鉴:
1. 保持目标清晰明确
埃隆·马斯克没有读过任何时间管理的书籍,也没有刻意学过相关的知识和技巧,他依然能够把他想要做的事情做好、把他想要实现的目标实现,最根本的原因是他的目标是清晰而明确的。
很多有所成就的人,也都没有学过什么时间管理的知识和技巧,但是他们的时间使用的非常高效,能有高能的产出,原因就在于他们有一个明确的目标。他们每天内心坚定,围绕着目标去做能更加靠近目标的事情,这就足够了。
目标清晰明确,做的每件事情跟目标都有关系,这样的话,时间不管理也是管理了。若没有目标,或者目标不清晰,每天过的再井井有条也没有效用的。
2. 先处理重要而关键的任务
埃隆·马斯克通常会在早上7点开始一天的工作,他会先处理最重要而关键的工作,比如回复重要电子邮件。
这里要注意一点是,如果是只需个人要处理的任务,那么只要做最重要的事情即可。而如果要带领团队处理任务,那么就要优先选择重要而关键的任务。
所谓关键的任务,是指那些处于决策流程或工作流程中关键位置的任务,这些任务被处理掉之后,其他人才可以开展工作。
为此,埃隆·马斯克需要判断哪些任务是重要而关键的,在一天开始之时,先处理这些任务,而后再处理其他的事情。
多说一点的是,若清楚你的目标,且坚定的瞄准你的目标,那么每天醒来后就会自然的去做目标相关的事情。若你明天醒来,头脑一片空白,不知道要干啥时,只能说明你不清楚你自己的目标。
3. 运用第一性原理思考
「第一性原理」这个概念,因为埃隆·马斯克的一次采访而火,也成了他的标签之一。马斯克也以擅长于「第一性原理」思考而著称。
所谓的「第一性原理」,指一个无法从其他任何命题中推导而来的基本性假设,不能被省略或删除,也不能被违反。简单来说,就是本质性思维,用最本质的价值,从最本质的层面去思考问题,寻找解决方案。
马斯克说:
你需要关注那些最基本的东西,并据此构建起你的推理,然后看你所得到的结论是有效还是无效。这一结论可能与人们过去所得出的结论相同,也可能有所不同。但是不论怎样,能够形成这样的思维方式是有一定难度的。
一旦形成第一性原理思考的方式,运用第一性原理进行思考,能够帮助你找到问题的根本所在,从而能够高效的运用时间,有效的解决问题,快速的达成自己的目标。这是最好的时间管理。
4. 获取及时反馈,并持续优化
埃隆·马斯克没有学过任何的时间管理的知识和技能,但他在日常的工作生活中,不断的尝试优化对于时间的有效利用。
他是如何尝试优化对时间的利用的呢?通过获取及时反馈,不断思考,找到优化的点,不断的优化,再进一步获取反馈、再优化……形成一个反馈的循环。
我认为创建反馈循环这一点非常重要,这样你才会不断思考自己做了什么,怎样才能做得更好。我认为这是最好的一条建议:那就是不断思考怎样才能让自己做的更好,不断地质疑自己。
这一点,不仅仅可以用于时间管理方面的提升,也可以用于个人工作生活的方方面面。
5. 善用异步沟通
埃隆·马斯克非常善于沟通,包括公开演讲式沟通、电子邮件沟通、文本沟通,尤其擅长电子邮件沟通。
他曾开玩笑说过:
我写了很多电子邮件,我非常擅长电子邮件这一交流方式,这是我的核心竞争力。
管理问题当中,80%的问题是沟通问题。沟通分为同步沟通和异步沟通两种。
同步沟通,比如面对面的交流沟通,虽然有必要,但是要实时的交互,比较耗时且效率不高。要提升沟通的效率,就要善用异步沟通,即不需要实时等待别人的反馈、及时给与反馈的沟通。电子邮件沟通和文本沟通就属于异步沟通。
马斯克非常擅长异步沟通,他说:
我喜欢电子邮件通信方式。只要可以,那我会尽可能尝试异步通信方式,因为我真的很擅长通过电子邮件来进行交流。
我们不一定要非常擅长邮件,但是我们一定要擅长异步沟通,可以是文本留言、可以是文本的聊天等等。
如此,我们就不用把时间用在等待别人的反馈,或者给别人即时反馈之上,还可以更加深思熟虑的过滤信息并给出合理反馈。
- 20180813,文章初稿