(1)
公司有一个新项目,领导安排给你负责。
项目涉及金额挺大,所需担负的责任不小;一旦做差了,可能会产生很严重的后果。更加糟糕的是,你在这类项目上并没太多经验,不确保能否把事情做好。
面对这类情形,你会怎么做呢?看起来,项目困难重重,你心中没底,害怕做不好,不知道该怎么开始,于是就犹豫不决,一直拖延着不去开始。
某天,领导问你:项目进展如何了?过两天做个汇报吧。压力顿时油然而生,你开始慌张起来。虽然觉得依然没有准备好,为了应付给领导的汇报,不管三七二十一,先硬着头皮想方设法做一些事情再说。
神奇的事情来了——一旦开始做了一些事情之后,你慢慢的发现,其实你能够做的事情还是有一些的。原以为事情困难重重,无从下手,现在在不经意间,居然已经做掉了不少,而且大有越做越得心应手之势。
此时,你会感叹:早知道事情没想象中的那么难,应该早些开始才好。然而,在下次你同样去做一件没做过、不知道怎么做的事情时,你还会觉得难以下手,依然不敢轻易开始。
(2)
上述的情形,不知道您是否会遇到呢?是否会经常遇到?我会经常遇到,不管是大事或者小事。
大事情——比如一个大项目——看起来困难很大,责任重大,害怕失败不知如何下手。小事情——比如写一篇文章——担心做不好,依然会觉得不知道该从哪里开始。
我会花很多时间用在所谓的准备上,实际上也不知道该准备什么,只是不能什么都不做。事情总是到了某个Deadline(截止日期),在被逼无奈之下不得不做时,破釜沉舟的开始行动起来。
每每在行动之后,自己开始后悔为何没有早些开始时,我也会琢磨:面对一件事情,自己为啥会害怕而不愿开始?
研究之下,我得到两个原因——
其一是害怕做不好。
这个逻辑是,如果我没有把握把事情做好,我不确保结果是好的,我干脆就不开始做。
显然,这是典型的固定型思维。只做自己能力之内的事情,而不去尝试做对能力有所挑战的事情。
其二是高估了困难程度。
因为没有做过,因为不了解,会认为事情困难很大。又因为觉得困难大,自己不确定自己能否做好,就更加不敢做。
对于未知的事物,人本能就会有一种恐惧,而我们的头脑又总是在不经意间附加一些懒惰和想象——懒惰,把阶段性的困难累加,只看到总体困难;想象,把原本没有的困难不自觉的附加上来——于是,我们对事情的困难会高估,不敢轻易的尝试开始。
那么,这类局面该如何破解呢?方法不难,只要你在面临此类情形时,你能想起这些方法。
(3)
最直接的方法,其核心理念是——面对任何事情,不用去想什么困难,也不管自己能力是不是够,先想方设法做进去即可。
说白了,你需要找到一种方式,让自己打破在面对一件事情时,高估困难、害怕做不好的状态。因为你一旦处于这种高估困难、害怕做不好的状态,你的注意力的关注点是自己做不到的事情,而不是你能做好的事情。你需要调整一下状态,让你的关注点聚焦在自己能做什么,先把自己能做的事情做了再说。
你在做事之前所看到的困难,是把所有的困难累加,再抹上一层想象的沙拉酱,于是在你眼中,事情的困难似乎高不可攀、难以逾越。当你的目光锁定在当前自己能做什么之上,你会发现你当前面临的困难并没有那么大,因为你需要解决的只是眼前的困难而已,后续的困难后续再说。
所以,事情一旦从自己能做到的地方做进去之后,能发现自己当下能做到的还有更多。就如蚂蚁啃大象一般,啃了第一口之后,自然有第二口下口的地方……一口一口的,就把大象给啃掉了。
落到具体实操方面,建议采用列事情清单的方式,让自己先把事情做起来。
当面对一件事情时,先不用考虑其他的,先把事情相关要素整理成一系列的清单。而后想方设法在清单当中,找到那些自己当前就能做的事情,先把这些事情做起来。
在做当前能做的事情同时,不断的更新和调整事情的清单,不断地推进事情的进展。
(4)
为什么清单是小有效的呢?原因是几个方面,这些都跟人的大脑思考的特性有关系。
首先,大脑在思考时,其运行状态是模糊的。它会不经意的增加一些限制条件,也会偷懒忽略一些限制条件。
这句话的意思是,你的大脑在思考时,总不能公正、客观、不偏不倚的思考,它总有它的偏好,从而让你的搜拉票偏离中正的轨道,让你通过思考得出的结论产生偏差。
通过清单,把事情相关要素梳理出来,让你的思考显像化、具象化,把所有隐藏和遗漏的限制全部暴漏出来,这样就能够把事情思考清楚。
其次,大脑在运行时,耗能很大,因此天生自带偷懒属性。它会很自然的从开始直接跳到结束,中间忽略到很多内容。
我们在面临一件事情,之所以觉得困难,就是因为大脑直接从现在跳到最后的结果,忽略了中间的过程和阶段,从而让困难进行了累加。而一旦把事情用清单分解,分解到每一天的每一个执行步骤中,你会发现,每个步骤所面临的困难并不是那么大。
然后,大脑的偷懒天性,会很容易带给你错误,需要清单来纠正大脑的思考过程,以确保思考是正确无误的。
如前所述,大脑思考时,会偷懒,很容易从当下跳到结果,忽略中间的过程,也会忽略很多的条件。通过借用清单这个工具,一件事情一件事情的思考,一个条目一个条目的考量,避免大脑偷懒耍滑,不轻易跳过任何一个看起来没什么问题的条目——很多错误,就是隐藏在那些「看起来没问题」的问题当中。
(X)
使用清单工具,看起来很机械。不过,理性的事情,总是显得有些机械。若是你想要灵活而激情,那时不是你在掌控你的大脑,而是你的大脑在掌控你。
因此,不要相信你的大脑,它不是那么准确,还总带着偏见。要相信的是你的思考,是你用各种辅助工具、用你的理性和你的大脑一起工作的结果。
面对一件事情,不管做过还是没做过,也不管是大事小事,该事情要做,那么现在就要做。
- 20181010,文章初稿;