（1）

在这篇内容里，想跟大家推荐一款任务清单工具，顺便分享我个人一直在用的任务清单管理的方法。

不过，在推荐工具和方法之前，先聊下把工具和方法坚持用下去的关键前提。

（2）

前些时候，写了一篇微信公众号文章，标题是《做事，要顺应天理人性；只靠意志力，是万万不行的；坚持运动亦是如此》。

这篇文章的核心内容是分享了如何坚持跑步的小方法、小技巧，都是一些顺应人性的小手段。总结如下：

1、形成惯性：人都是惯性动物，勤奋或者懒惰，都是一种惯性状态；

2、不给自己痛苦和压力：人的天性是逃避痛苦和压力，若感到事情会带来痛苦和压力，人自然就会选择逃避；

3、人性喜新厌旧：人天性喜欢新奇、有意思的事情，而讨厌陈旧、无聊的事情；

4、追求最小阻力之路：懒惰是人的天性，做事情追求省力、追求捷径；

5、人性求爽：生物界最重要的事情，都是通过「爽」来推动的；

以上总结，并非对人性的全面概括，只是就跑步这个事情，归纳的一些点。在其他的事情上，也许会遇到其他的人性的点。核心一条：做事时，遇到了人性的弱点，不应该拒绝或者逃避，而是要认可它的存在，并顺应它、利用它。

（3）

说回任务清单的使用方法。

相信很多人也都会用各种各样的清单，最直接的使用方法是：找一款任务清单工具，在上面把一天要做的事情列出来，做完一件事情划掉一件事情。

如果一天事情比较少，用这种简单直接的方法，效果也是不错的。看到清单上的任务事项都一一的划掉，很有成就感。

当事情比较多的话，就需要对一天的事情做分类，例如工作、生活、学习等，还有分出轻重缓急，重要紧急的事情优先做。

如果事情再做一些呢？多到一天根本做的完，甚至每天都是这样的状态，此时自己每天做事其实要承担一定的压力。这时候用好任务清单，就要制定一些原则、方法和流程了。

任何一款工具，本身都不能给你带来最大的价值。要最大价值化，就需要结合工具，形成自己的方法和流程。

我使用任务清单，也是制定的一些方法和流程，并遵循一些原则。所有这些原则、方法和流程，也是顺应我自己的性格弱点。以下跟大家做分享：

1、一天之中，必须要完成的事情只安排7件，重要的事情只设定3件；也就是说，每天最先要完成的是3件最重要的事情；不要求自己完成所有的清单事项，但至少是7件事情；不要给自己太大的压力、不要让自己产生痛苦的感觉；

2、给自己安排什么都不想做的时候要做的事情。什么意思呢？状态好的时候，可以认真的完成自己安排的事情，但总有状态不好的时候，什么都不想做，那就给自己安排放空的无聊的事情，例如整理电脑桌面、收拾屋子、整理书架等。这些事情，不需要思考，顺手就能完成，啥都不相干的时候，都随便的干一些，让自己的清单有事情做完了，并给划掉了，保持自己持续做事情的状态；

3、每个需要每天重复任务都设定最低标准和正常要求。不管是运动的任务，还是读书的任务，都安排一个正常情况下的常规要求，也要设置一个最低标准。状态好的时候，努力按照正常标准完成；状态不好的时候，就至少达成最低标准。最低标准，就真的设置的低一些。以我的读书任务为例，我的任务这么定：每天读书半小时，至少一页；如此的话，我近两三年基本上每天都保持阅读的习惯；

4、给自己安排碎片时间的任务，可以是简单的三五分钟可以解决的任务，参考（2）；或者是思考类的任务；思考类的任务，可以单独建一个分类，或者用标签的方式标注。在遇到等车、排队等碎片时间，从思考类的任务中选择一个，进行思考，并记录思考要点；（若任务清单工具支持笔记功能，会更好的支撑思考类的任务）

5、尽可能的日事清：不管一天列了多少条任务，当天尽可能的都要划掉；有些任务是每天都要重复做的，那就用任务清单工具的重复功能，每天生成新的任务，每天执行并划掉新任务；有些只是某天的特定任务，就在这天搞定，并划掉；清单中避免留一只没有完成而持续延期的任务，这些任务会一直留在头脑中，给自己积累越来越大的压力；

6、任务清单，前天晚上或当天一早做规划制定，晚上结束前做清理。我一般是一早制定，晚上清理，形成了习惯后，制定清单以及清理清单也就三五分钟的事情，时间耗用很少，效果还是很不错的；

7、形成时刻关注任务清单的习惯；有些人也列清单，列完清单后，就放在一边，一天的工作生活，跟清单没啥关系，完全走了另外一条轨道，这样就是去了任务清单管理的作用了。慢慢的养成时刻关注任务清单的习惯，执行清单任务时，专注于任务；只要不在执行任务，就时刻关注清单，看还有哪些任务要执行、下一条要执行的任务是什么。利用任务清单，有效的管理自己的时间和任务执行。

（4）

关于任务清单的工具，最传统的是纸笔。

说实话，纸笔也是最不受干扰、最简单有效的工具。不过，纸笔的缺点是，对于重复类的任务每次都要重新整理，有些繁琐；写在纸上，任务调整、做分类、随身携带以及查看，也不是很方便。

现在常用的是手机上的清单APP工具，网上能找到很多。我推荐使用国产的滴答清单，功能全面，交互体验很好，界面也相当的美观，也具备任务和笔记的转换功能，能很好的支撑思考类型的任务，算是非常好用的任务清单工具。

当然了，工具并非最重要的，随着技术的快速发展，各种工具的变化也日新月异。但重要的是你要清楚自己要做的事情，以及清楚人性的弱点以及自己性格的弱点，顺应自己的弱点来最大化的发挥工具的作用。

本周的碎片思考

1、大自然进化的结果：那些对生物来说，最为重要的事情，都是让生物感觉最爽的事情，类似性交和繁殖。这是生命的特性。从这个道理出发，你想要做的最重要的事情，一定要让它变成对你来说最爽的，否则你进化亿万年的身体会告诉你，这件事情并不重要。

2、如果自己想象不到自己成功的样子，不觉得自己成功是应得的，很容易就会产生一些自毁的行为。例如想象不到自己减重之后的样子，即使一时瘦下来，也会通过某些形式的暴饮暴食，毁掉自己获得的成功。内心里，你的认知并不认为自己配得上成功！这也是一种认知失调的表现！因此，想要做成什么事情，首先要让自己内心里认可自己值得做成，也就是自己配得上它。

3、「矛盾都顶死了，又没办法解决，只能激化矛盾让别人来处理」，这段是《理想之国》赵又廷演的男主说的。「凡事不要忍气吞声、更不要鲁莽冲动，如果自己解决不了矛盾，就要想办法将矛盾闹大，同时懂得，把你的困难和别人的困难绑在一起，自然有人来帮你；把你的利益与别人的利益绑在一起，那么自然有人来帮你实现你的利益」

• 20211023，文章初稿；